بنية رقمية متكاملة لإدارة المناسبات والمؤتمرات

نوفر منظومة احترافية لإدارة الفعاليات، ترتكز على الدقة التشغيلية والقدرة العالية على التوسع. حلولنا مصممة لتمكين المنظمات من إدارة عملياتها بسيادة كاملة وأمان فائق يتوافق مع المعايير المؤسسية.

 

شريك معتمد لدى كبرى الشركات ومنظمي الفعاليات في المملكة

PROFESSIONAL
_

خدمات قطاع الاعمال

خدمات بتقنية متطورة مصممة بدقة عالية لتناسب احتياجاتكم

01

بنية مؤسسية متينة 

بنية مؤسسية متطورة توفر واجهة موحدة للإشراف على فعاليات متعددة، مع مراعاة دقيقة لاختلاف المناطق الزمنية والمتطلبات التنظيمية واللوجستية المعقدة للهيئات الحكومية والشركات العالمية الكبرى لضمان أعلى مستويات الكفاءة والنمو.
03

سيادة العلامة التجارية

سيادة مطلقة لعلامتكم التجارية من خلال حلول “الوسم الأبيض” التي تضمن سيطرتكم الكاملة على المظهر والتشغيل. نحن نوفر التقنية خلف الكواليس، بينما تظل هويتكم المؤسسية هي الواجهة الوحيدة والأساسية أمام الجمهور والشركاء والضيوف.
02

إدارة التذاكر وهياكل التسعير

نظام استراتيجي لإدارة التذاكر والعوائد، يتيح لكم إنشاء مستويات وفئات متعددة من التذاكر وهياكل تسعير مرنة ومتقدمة. تدعم المنظومة تدفقات مالية احترافية عبر ربط مباشر مع بوابات الدفع، لضمان تحصيل الإيرادات بدقة وامتثال مالي كامل.
04

معلومات فورية دقيقة

تحكم تشغيلي معزز بالذكاء المعلوماتي عبر تقارير تحليلية لحظية وتوزيع دقيق للصلاحيات. نوفر أدوات رقابية تضمن كفاءة أداء طاقم العمل الميداني، مع مزامنة لحظية للبيانات لضمان اتخاذ قرارات مبنية على حقائق دقيقة ومؤكدة بشكل كامل.
Business Man
BUSINESS
_

بنية تحتية للفعاليات صُممت لمتطلبات المؤسسات الحديثة

نجمع بين المعايير التقنية العالمية واحتياجات السوق السعودي، لنمنحك تحكماً كاملاً في الإيرادات والهوية التجارية والبيانات التشغيلية، كل ذلك تحت علامتك المؤسسية وحدها.

معايير دفع عالمية

أدر العمليات المالية عبر حسابات فرعية احترافية. مع امكانية اعداد الضريبة و اضافه رسوم الخدمات للاذاكر مع امكانية الغاء واسترداد الحجوزات. جميع العمليات موثقة، وقابلة للتقرير والمراجعة المالية في أي وقت.

توافق عالي

دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية، مع واجهات تتكيف تلقائياً مع اتجاه النص، ومراعاة التوقيت المحلي. بُنيت المنصة خصيصاً للسوق السعودي، لتضمن تجربة سلسة تحترم الخصوصية الثقافية لشركائنا المحليين والدوليين.

الربط البرمجي (Webhooks)

مزامنة بيانات الفعاليات مباشرة مع أنظمة إدارة الموارد (ERP) الخارجية بسلاسة تامة لضمان تدفق المعلومات بكفاءة تشغيلية عالية جداً وفق أرقى المعايير التقنية المطلوبة.
_

كيف يعمل النظام

_
1

التصميم والاعداد

استخدم لوحة التحكم المركزية لبناء ركائز فعاليتك بإدارة أحداث متعددة تزامناً مع ضبط التوقيت المحلي؛ إضافة إلى إعداد فئات تذاكر معقدة تشمل الضرائب والرسوم وتعليمات التحويل المصرفي الآمنة، لضمان كفاءة كافة عملياتكم المالية والمهنية واللوجستية بدقة.
2

الهوية والدمج

حقق السيادة البصرية الكاملة عبر تخصيص لوحة المنظم وصفحات الفعالية بشعاركم وألوان هويتكم؛ مع استخدام تقنية الأدوات المدمجة لربط عمليات البيع بموقعكم الإلكتروني مباشرة، مما يضمن تجربة مؤسسية متسقة واحترافية لكافة عملائكم وشركائكم في كل مرحلة.
3

النشر والتسويق

حفز عمليات التسجيل عبر قسائم ترويجية متقدمة لتقديم خصومات أو إتاحة وصول حصري لمنتجات محددة؛ مع إدارة مسار المبيعات ببيانات لحظية، بينما يتولى نظام الفوترة الآلية إصدار الوثائق الرسمية والمالية لكل عملية شراء بكل دقة واحترافية مؤسسية تامة.
4

الادارة والتحسين

امتلك السيطرة الكاملة على قوائم الحضور بجدولة رسائل بريد آلي لفئات محددة من الضيوف؛ مع إدارة طلبات الإلغاء والاسترداد بكفاءة، واستخدام الربط البرمجي (API) لمزامنة كافة بيانات الفعالية مع أنظمتكم المؤسسية القائمة حالياً لضمان اتخاذ قرارات دقيقة.

منظومة إدارة فائقة الأداء

استمتع بسيادة تشغيلية كاملة مع مجموعة أدوات هندسية صُممت خصيصاً لإدارة الدورات التشغيلية المعقدة للفعاليات. توفر منظومتنا الإدارية الدقة والقدرة اللازمة للتعامل مع المشاريع والفعاليات رفيعة المستوى، مما يمنح فريقكم تحكماً مطلقاً في الوثائق المالية وعمليات الربط المتكاملة بين مختلف المنصات والأنظمة المؤسسية.

الدقة المالية

تمكين الفوترة الآلية وإدارة نماذج الإيرادات المعقدة بسهولة؛ مع ضبط الضرائب المحلية ورسوم الخدمة لكل فئة تذاكر، واستخدام حسابات “سترايب كونكت” الفرعية لضمان تقارير مالية احترافية وشفافة تتماشى مع كافة معاييركم التنظيمية والمالية الرسمية.

إدارة ديناميكية للطلبات

الحفاظ على سلطة مطلقة فوق بيانات الحضور عبر واجهة رسومية سهلة الاستخدام؛ تتيح معالجة الاسترداد وإدارة الإلغاء والإشراف على فعاليات متعددة تزامناً عبر لوحة تحكم مركزية صُممت خصيصاً لضمان إدارة سريعة وخالية تماماً من الأخطاء الإدارية والتقنية.

التواصل مع الجمهور

الوصول إلى الجمهور المستهدف بدقة؛ عبر جدولة رسائل البريد الآلية أو إرسال تحديثات فورية لمجموعات محددة باستخدام تصفية متقدمة، مع تنظيم استراتيجية التواصل حسب التاريخ والوقت لضمان أقصى قدر من التفاعل وتحقيق أعلى نسب حضور ممكنة.

الربط التقني المتكامل

وسيع إمكانات المنصة عبر ربط برمجي (API) ووصول كامل لتقنيات (Webhook)؛ لمزامنة بيانات الفعاليات مع أنظمة إدارة العملاء الداخلية ونشر أدوات بيع مدمجة في موقعكم الخاص، مما يضمن سير عمل تنظيمي موحد ومنسجم يحافظ على استمرارية الأعمال تماماً.

city
SOLUTION
_

القطاعات المستهدفة

اذا كانت مؤسستك تدير فعاليات داخلية أو خارجية أو تقيم الفعاليات لصالح الغير، فهذه الخدمة موجهة لكم.

  • منظمي المؤتمرات والاحتفالات
  • الفنادق
  • المستشفايات
  • المسارح العامة والخاصة
  • قاعات المناسبات
  • المدارس والكليات